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2018.05.23

平成29年度第77回グランメッセ熊本評議会 議事録

■開催日:平成30年4月27日(金) 午後0:00~午後1:30

■開催場所:熊本産業展示場(グランメッセ熊本)応接室2

■出席委員:坂本 正 議長、他評議委員3名
代表取締役 二子石 隆一、他役員1名、推進役1名、顧問1名、事務局3名

■欠席委員:3名

■代表取締役あいさつ
代表取締役 二子石隆一より挨拶を行う。

■議事
 第1号議案
「施設及び設備等の使用許可の最終的承認」について
 事務局から資料を基に4、5、6月分の施設及び設備等の使用許可申込状況について説明を行い、全出席評議員から承認された。

 第2号議案
「利用の手引きの一部改正」について
 営業企画部長が、利用の手引きの改正案に沿って、県により新設いただいた情報(LAN)コンセントの利用に関する追記事項の説明を行ったところ、副議長から、施設側に映像・音声機材の使い方が解る人がいると心強いが、そうゆうスタッフはいるかとの質問があり、常務取締役より、プロ並みとまではいかないが基本的な対応はできる旨の説明を行い、その後、全出席評議員から承認された。


「利用者のトラブル等への対応に関する報告の承認」について
「イベント支援金等交付の承認」について
「その他施設提供、使用許可に関する事項」について
  上記3件についての議案は今回はございません。


■報告事項
 ①平成30年2、3月分 月次報告について報告を行った。

 ②平成30年度事業実施計画について
 業務推進役が、2月に県へ提出した事業実施計画書について、資料に基づき説明を行い、今年度からはイベント支援金等の審査は規程通り常勤役員会で実施し、評議会へは報告事項とさせていただく旨の報告を行った。

③平成30年度事業継続計画(BCP)について
 業務推進役が、新たに平成30年度版として作成した事業継続計画書に関し、資料に基づき前年度からの変更点について説明を行った
 

■その他
 代表取締役より、グランメッセ熊本への交通アクセスについて、今までの経緯や最近発生した事態の説明を行い、その改善策について「当面の善処策」と「将来の抜本策」の両面から検討を進めることとし、その結果を提言する役割をグランメッセ熊本評議会にお願いしたい旨の説明を行った。その後、全評議員に趣旨に賛同いただき、アクセス改善策の検討について平成30年5月29日(火)に臨時評議会を開催することを了解いただいた

・次回第78回評議会(平成30年6月)開催の日程について
事務局の提案にて6月18日(月)に決定した。

■質疑応答および意見
上記以外に特になし。