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2020.03.24

令和元年度第88回グランメッセ熊本評議会 議事録

■開催日:令和2年2月25日(火) 午後0:00~午後2:00

■開催場所:熊本産業展示場(グランメッセ熊本)応接室2

■出席委員:坂本 正 議長、他評議委員5名
代表取締役 二子石 隆一、他役員1名、推進役1名、事務局3名

■欠席委員:1名

■代表取締役あいさつ
代表取締役 二子石隆一より挨拶を行い、その中で、新型コロナウイルス感染症発生に伴い予約のキャンセルが出ている旨報告を行った。

■議事
第1号議案「施設及び設備等の使用許可の最終的承認」について
事務局から資料を基に2、3、4月分の施設及び設備等の使用許可申込状況について説明を行った。
説明終了後、議長が質問・意見を求め議案の適否を諮ったところ、評議員から、新型コロナウイルス感染症発生に伴うキャンセルに係る利用料金の返還等の取扱いについて質問があり、業務推進役が、現在、県と協議している旨説明した。その後、全出席評議員から承認された。

第2号議案「グランメッセ熊本利用規程」及び「利用の手引き」の承認について
総務部長が、利用料金の時間区分の改定(現行の時間区分に12時の前・後の区分を追加)について、説明を行った。
説明終了後、議長が質問・意見を求め議案の適否を諮ったところ、評議員から、利用者と施設管理者の両方がWinWinになるように運用を行っていただきたいなどの意見があった。議長から、評議会で出た意見を踏まえ、県の条例に合わせながら利用者の目線で弾力的な運用を行っていただきたい、また、従来の対応も生かしながら更にお客に利用してもらえるような運用を行っていただきたいとの発言があった。その後、全出席評議員から承認された。

「利用者のトラブル等への対応に関する報告の承認」について
「その他施設及び設備等の提供、使用許可に関する事項」について
上記2件についての議案は、今回はなし。


■報告事項
①令和元年12月分、令和2年1月分 月次報告について報告を行った。
説明終了後、議長が質問・意見を求めたところ、全出席評議員から意見はなかった。

②イベント支援金について
事務局より資料に基づき、令和元年12月17日(利用期間は12月16日~17日)に開催された「くまもとお仕事探検フェア2019」に係る支援金及び令和元年11月2日~3日(利用期間は10月31日~11月3日)に開催された「くまもと物産フェア」に係る負担金の交付について、報告を行った。
説明終了後、議長が質問・意見を求めたところ、全出席評議員から意見はなかった。

③大規模災害発生時の利用者等対応に関する覚書について
業務推進役が、資料に基づき、報告を行った。
説明終了後、議長が質問・意見を求めたところ、評議員から、熊本地震の時はこうだったけれども改善して今後はこうするということを明示することと、地域の皆様に、グランメッセは広域防災活動拠点(物資集積拠点)であるという意識を持っていただけるように、様々な手段を使って常に伝えていくことが重要であるなどの意見が出された

④その他
・次回第89回評議会(令和2年4月)開催の日程について事務局の提案にて4月21日(火)に決定した。

■質疑応答および意見
特になし。