■開催日：平成27年10月27日（火曜日）　午後0時00分～午後1時30分

■開催場所：熊本産業展示場（グランメッセ熊本）応接室2

■出席委員：坂本　正　議長、他評議委員6名

代表取締役 梶原　一生、他役員1名、推進役1名、事務局3名

■欠席委員：0名

■代表取締役あいさつ

代表取締役　梶原一生より挨拶を行う。

■議事

　第1号議案

「施設及び設備等の使用許可の最終的承認」について

事務局から資料を基に10、11、12月分の施設及び設備等の使用許可申込状況について説明を行い、全出席評議員から承認された。

　第2号議案

「利用者トラブル等への対応に関する報告の承認」について

小山常務取締役から利用者からの苦情とその対応状況の資料を基に8月28日に来館された男性からの建物入口に設置してある喫煙所に対するクレームについて説明を行った。

この苦情を受け、一部の喫煙スペースの撤去、また、灰皿の個数を減らして対応した旨の報告を行う。

説明終了後、評議員から公共の施設として今後については県と十分に協議を行い、プレハブなどの個別に専用喫煙スペースの設置など、予算措置の検討を行ってもらえるよう進めるべきとの意見があった。また評議会の総意としての提言として県に報告してほしいとの意見があった。その後、全出席評議員から承認された。

※「イベント支援金等交付の承認」について

　「その他施設提供、使用許可に関する事項」について

　　上記2件についての議案は今回はございません。

■報告事項

1. 平成27年8、9月分　月次報告について

■その他質疑応答および意見

評議員よりグランメッセ熊本のホームページについて、産業展示場で検索すると出てくるが、総合展示場で検索しても出てこない。幅広い用途で使用できるホールとして利用率を上げていくためには、総合展示場やイベントホール、コンサート会場等、できるだけ多くのキーワードでヒットするように考えてほしいとの意見があった。

これについて、梶原代表取締役が賛同するとともに、今回の指定管理者公募の提案内容を検討する中で、ホームページを含めて様々な角度から利便性の向上についての検討を行ったので、内容をまとめた上で、機会を改めて報告する旨の回答を行った。

また評議員より、指定管理者制度ができて一定期間が過ぎ、制度自体についての問題点が出てきている。指定管理者側からも、行政に対し問題提起していく必要性があるのではないか等の意見が出された。

■その他

(1)事務局より次回の開催日提案が提示された。