■開催日：平成27年2月26日（木曜日）　午後0時00分～午後1時30分

■開催場所：熊本産業展示場（グランメッセ熊本）応接室2

■出席委員：坂本　正　議長、他評議委員4名

代表取締役 梶原　一生、他役員1名、推進役1名、役員待遇1名、事務局3名

■欠席委員：2名

■代表取締役あいさつ

代表者取締役　梶原一生が挨拶を行うと共に、先日2月12日～13日に開催した肥後銀行と熊本産業文化振興(株)で実施した「2015くまもと産業ビジネスフェア」の催事期間中、ホール天井の板が一部落下した件の報告を行った。

この落下については熊本県によるホールの改修工事期間中に起こったこと、2月13日の朝一番でスタッフが落下物を発見したこと、落下物による人的、物的被害はなかったこと、熊本県営繕課の点検作業を基に会場の安全措置を講じ、一旦15分遅らせて開場したこと、その後熊本県と催事主催者との間で協議を行った結果、県営繕課により100%安全とは言えないとの報告があり、安全性を最重要視して落下物のあったBゾーンを閉鎖するに至ったこと、催事後にご迷惑をかけた出展者にはお詫びの挨拶に回っていること等、一連の経緯が報告された。

■議事

　第1号議案

「施設及び設備等の使用許可の最終的承認」について

事務局から資料を基に2、3、4月分の施設及び設備等の使用許可申込状況について説明を行い、全出席評議員から承認された。

※「産文振イベント支援金等交付の承認」について

　「利用者トラブル等への対応に関する報告の承認」について

　「その他施設提供、使用許可に関する事項」について

　　上記3件についての議案は今回はございません。

■報告事項

1. 平成26年12月、平成27年1月分　月次報告について

■その他質疑応答および意見

評議員より3月末に開催されるKABのコンサートについて駐車場が有料になることについての質問があった。これについては梶原代表取締役より、近隣の交通渋滞を緩和することを主目的に、警備費用、告知看板費用等の費用を賄うためのものとして規約を定め運用しているものであり、この規約に基づき主催者からの申請を受け付け、審査を行い承認しているものであること等が説明された。また、この措置により、実際に大型コンサート時の交通緩和に貢献している状況等が報告された。

■その他

(1)事務局より次回の開催日提案が提示された。