■開催日：令和3年10月26日（火曜日） 午後0時00分～午後2時00分

​■開催場所：熊本産業展示場（グランメッセ熊本）大会議室

■出席委員：坂本　正議長、他評議員3名

代表取締役　入杉　三久、他役員1名、業務推進役1名、事務局3名

■欠席委員：3名

■代表取締役あいさつ

代表取締役が挨拶を行い、その中で、新型コロナについては感染状況を踏まえた県の方針を受けて対応しており、4カ月余り、既予約分の催事がある日を除き休館し、新規予約の受付を停止していたが、10月1日から再開できたこと、キャンピングカーショー、コンサート、農機具や食品の展示会等の大型催事があったが、感染防止対策が徹底され、感染の発生はなかったこと、8月2日から新型コロナウイルスワクチンの集団接種会場として利用されており、平日1,500名、土日3,000名程が接種を受けられていること、大規模改修工事に伴い12月9日から1カ月余り休館することを報告した。

■議事

第1号議案　施設及び設備等の使用許可（10、11、12月分）の最終的承認について

議長の指示により、営業企画部長が、議案書に沿って、10月、11月、12月分の施設及び設備等の使用許可申込状況について説明を行った。

説明終了後、議長が質問・意見を求め議案の適否を諮ったところ、委員から、催事における人数制限は、現在どのようになっているかとの質問があり、業務推進役及び営業企画部長が、大規模な会場での催事も定員の100％での開催が可能となったが、催事の内容に応じ、県への事前協議が必要であったり、人数が制限される場合がある、そのような中で、主催者が自らの判断で参加人数を抑える例も見られる旨説明した。その後、全出席評議員から異議なく承認された。

「利用者のトラブル等への対応に関する報告の承認」について

「その他施設及び設備等の提供、使用許可に関する事項」について

上記2件についての議案は、今回はなし。

■報告事項

(1)令和3年8月分及び9月分月次報告について

常務取締役が、資料に基づき報告を行った。その後、議長が質問・意見を求めた　ところ、委員から、ワクチンの集団接種会場としての利用に関し、実績があれば、同様のケースに円滑に対応できるようになるので、実績を作ることは大事である、また、新型コロナの感染防止対策は暫く求められると考えられることから、広い会場が必要になった場合の使用料について、検討の余地があるのではないかとの意見があった。

(2)新型コロナウイルス感染症に係る対応状況について業務推進役が、資料に基づき報告を行った。その後、議長が質問・意見を求めたところ、委員から、催事の開催に当たってのワクチン接種やPCR検査の証明書の利用について、県等からの指示はあっているかとの質問があり、業務推進役から、現時点では、あっていない旨説明した。また、委員から、これまで様々な催事が行われているが、クラスターが出ていないのは非常に良いことであり、今後も維持してもらいたいとの意見があった。

その他

・次回第99回評議会（令和3年12月）開催の日程について

12月22日（火曜日）に決定した。　※後日、12月24日（金曜日）に変更となった。

■質疑応答および意見
特になし。