■開催日：令和3年12月24日（金曜日） 午後0時00分～午後2時00分

​■開催場所：熊本放送6階　第4会議室

■出席委員：坂本　正議長、他評議員4名

代表取締役　入杉　三久、他役員1名、業務推進役1名、事務局3名

■欠席委員：2名

■代表取締役あいさつ

代表取締役が挨拶を行い、その中で、県発注の大規模改修工事については、エレベーター及びエスカレーターの改修、エントランス、事務所等の照明のLED化、空調機の未更新箇所の更新、厨房機器の更新等が行われており、12月9日から1月8日までは休館して工事を行っていること、1月からトイレの自動洗浄化工事が行われること、また、1月から3月までは予約件数が増えており収入も期待されるが、新型コロナウイルスの今後の動向次第であることを報告した。

■議事

第1号議案　施設及び設備等の使用許可（12、1、2月分）の最終的承認について

議長の指示により、営業企画部長が、議案書に沿って、12月、1月、2月分の施設及び設備等の使用許可申込状況について説明を行った。

説明終了後、議長が質問・意見を求め議案の適否を諮ったところ、委員から、国家試験や展示会等の開催場所については、九州内での棲み分けはあるのかとの質問があり、営業企画部長が、北部エリアを対象とするものは福岡、南部エリアを対象とするものは熊本という傾向がみられる旨説明した。また、議長から、長崎まで新幹線が通ると、周辺エリアが一体化し、催事場の利用も競合するので、自動車利用の場合の優位性等をアピールする戦略を考えておく必要があるとの意見が出された。その後、全出席評議員から異議なく承認された。

「利用者のトラブル等への対応に関する報告の承認」について

「その他施設及び設備等の提供、使用許可に関する事項」について

上記2件についての議案は、今回はなし。

■報告事項

(1)令和3年10月分及び11月分月次報告について

常務取締役が、資料に基づき報告を行った。その後、議長が質問・意見を求めた　ところ、委員から、ワクチンの集団接種会場としての利用に関し、運営はどうされていたかとの質問があり、常務取締役が、旅行業者のグループ、医療法人及び警備会社からなる共同事業体が県からの委託を受けて運営し、グランメッセとしては、施設を貸し出すだけでなく、県や共同事業体に現場の意見を伝えながら、運営が円滑に行われるよう協力したとの説明を行った。また、委員から、ハイブリッド方式での催事が開催されているが、機材の貸出等も行っているのかとの質問があり、総務部課長が、機材は主催者等の持込となるが、ホールや会議室でWi-Fi等が使用できる環境を備えている旨説明した。

(2)新型コロナウイルス感染症に係る対応状況について

業務推進役が、資料に基づき報告を行った。

（3)その他

・次回第100回評議会（令和4年2月）開催の日程について

2月22日（火曜日）に決定した

■質疑応答および意見
特になし。