■開催日：令和6年2月20日（火曜日） 午後0時00分～午後2時00分

​■開催場所：熊本産業展示場（グランメッセ熊本）1階応接室2

■出席委員：筌場　佳江　副議長、他評議員4名

代表取締役　入杉　三久、他役員1名、業務推進役1名、事務局3名

■欠席委員：2名

■代表取締役あいさつ

入杉代表取締役が挨拶を行い、先月4年ぶりに県の監査委員による監査を受けたこと、監査委員から非常に頑張って運営しているとの高い評価を受け、併せて激励の言葉をいただいたことの報告があり、これもひとえに評議員の皆様の日頃のご指導の賜物であるとの感謝の言葉を述べた。

■議事

第1号議案　施設及び設備等の使用許可（2、3、4月分）の最終的承認について

副議長の指示により営業企画部長が議案書に沿って、2月、3月、4月分の施設及び設備等の使用許可申込状況について説明を行った。

委員から、来場客が多く見込まれる催事への対応について質問がなされ、看板の設置や警備員を配置することで対応していることを説明した。また高専生を対象とした就職合同説明会について委員から高専生への求人の高まりや同種のイベントが今後も増えるのではないかとの意見が出された。このほか会議室予約の今後の見込について質問がなされた。

第2号議案　利用者トラブル等への対応に関する報告の承認について

副議長の指示により常務取締役が議案書に沿って説明を行った。
委員から、苦情や提言等については組織としてより多く把握し、サービスの改善に繋げていく方がよいとの提案があった。また、事例を整理し、主催者との連携に如何に繋げるかが重要との提言があった。

「その他施設及び設備等の提供、使用許可に関する事項」について

上記1件についての議案は、今回はなし。

■報告事項

令和5年12月分及び令和6年度1月分月次報告について

常務取締役が資料に基づき報告を行った。

委員から、周辺で開催されたスポーツイベント応援者による無断駐車への対応について質問があり、応援者への適時の注意と主催者への通報を行ったことが報告された。次いでグランメッセ熊本における現在の感染症対策について質問があり、館としての感染症対策の現状について説明を行った。また、委員から「休み方改革」に関して紹介があり意見交換が行われた。

イベント支援金について

営業企画部長が資料に基づき報告を行った。
委員からイベント支援金の基本事項や現状等について質問があり、事務局から制度の主旨や支給要件等について説明を行った。
委員からは、新規催事の誘致等に活用してはどうかなど提言がなされた。

その他

次回第113回評議会（令和6年4月）開催の日程について

令和6年4月23日（火曜日）に決定した。

■質疑応答および意見
特になし。