個人情報の取扱について
<前文>
情報通信技術が高度に進展し、個人情報の利用が拡大するなか、個人の権利利益が侵害されることのないよう、その取り扱いを慎重に行うために、熊本産業文化振興株式会社は、この「個人情報保護方針」を定める。熊本産業文化振興株式会社は、個人情報の保護に係る法令等の順守徹底をはかるとともに、公共施設を維持・管理していく上での社会的責任を果たすために、自らの規律をもって個人情報の保護に万全を期す。
<規定>
個人情報は、その利用目的を明らかにして必要な範囲のみを適正な方法で取得する。
個人情報は、その利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容を保持して利用する。
個人情報は、その情報主体の同意を得ずに第三者へ提供しない。
個人情報は、定められた責任者のもとで万全な保護体制を構築して安全に管理する。
個人情報は、最短に定めた保存期間を明示し、保存期間終了とともに確実に消去する。
個人情報を取り扱う従業者・委託先の適切な監督と必要な研修・啓発を行う。
個人情報の情報主体からの要請・苦情に関する手続を定め誠実に対応する。
個人情報の漏洩・滅失・き損に際しては速やかに適正な処置を講じる。
<個人情報の利用目的>
当社が取得する展示会来場者等の個人情報の利用目的及び保存期間は次のとおりです。
カッコ内は保存期間を示します。
*:保存期間6ヶ月以内
**:ご本人からサービス停止の申し出を受けるまで
***:財務処理に必要な期間
※法令により長期の保存期間の定めのあるものについては、法令の定めるところに従います。
●展示会開催・開催支援に関連する個人情報
展示会参加の受付のため(*)
後日関連イベントのご案内送付のため(**)
メールマガジン送付のため(**)
各種アンケートなどの調査実施のため
実施した調査に対する謝礼贈呈のため(***)
主催・共催イベントのご案内のため(**)
上述の個人情報の利用目的につきましては、イベントの共催者がある場合、アンケート等によりお客様からお預かりした個人情報を、共催者との間で関係法令を遵守の下、共同利用いたします。個人情報の管理責任については、当社と共催者が、それぞれ自ら取扱う個人情報について管理責任を負っています。
●ホームページに関連する個人情報
メールマガジン配信のため(**)
お預かりした個人情報は当社が責任を持って管理いたします。
ホームページ上で募集した懸賞の抽選及び賞品の配送のため(*)
懸賞当選者につきましては、氏名等の個人情報をホームページ等で公表させていただくことがあります。
展示会及び会社へのご意見・ご希望受付のため
来場者情報などの調査実施のため
実施した調査に対する謝礼贈呈のため(***)
●モバイルサービスに関連する個人情報
モバイルサイトのご案内配信・会員管理のため(**)
モバイルサイト上で募集した懸賞の抽選及び賞品の配送のため(*)
モバイルサイト上で募集する投票・投稿の受付のため(*)
展示会への参加の受付のため
携帯メール配信のため(**)
来場者情報などの調査実施のため
実施した調査に対する謝礼贈呈のため(***)
●個人情報に関するお問い合わせについて
基本的に個人情報に関するお問い合わせには一切お答えすることはありません。
●電話の録音に関する個人情報
今後のサービス向上およびお問い合わせや予約内容等の確認のために通話を録音させていただいております。
録音内容における個人情報については、当社個人情報保護方針に基づき適正に取り扱います。
ご了承下さいますよう宜しくお願い申し上げます。